ثبت شرکت سهامی خاص – راهنمای کامل به همراه هزینه ها و مراحل

در این مقاله به بررسی قوانین شرکت سهامی خاص و موضوعات مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص خواهیم پرداخت. انواع شرکت‌های سهامی، هزینه ها و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص از جمله مواردی است که در این مقاله به تفصیل شرح داده شده است. در هر کدام از موارد که پرسشی داشتید می توانید سوال خود را در انتهای همین صفحه، در بخش نظرات بپرسید یا با شماره 02122914206 تماس بگیرید و از مشاوره رایگان مستر ثبت بهره‌مند شوید.

شرکت‌های سهامی

بر اساس قانون تجارت دو نوع شرکت سهامی عام و سهامی خاص داریم. تفاوت این دو شرکت مربوط در این است که در سهامی عام مقداری از سرمایه از طریق فروش سهام به مردم تأمین می‌شود اما در سهامی خاص تمام سرمایه توسط مؤسسین تأمین می‌شود. ثبت شرکت سهامی خاص به نسبت عام راحت‌تر است و دیگر شما درگیر موضوعاتی همچون مجمع عمومی مؤسس و صدور اعلامیه پذیره‌نویسی نخواهید بود.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است و در هنگام ثبت شرکت سهامی خاص باید 35 درصد از سرمایه در حساب مخصوصی سپرده شود.

از دیگر قوانین شرکت سهامی خاص می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. تعداد مدیران باید حداقل سه نفر باشد.
2. تعداد سهام‌داران باید حداقل سه نفر باشد.
3. مبلغ اسمی سهام محدودیت ندارد.

بر اساس اعلام اداره کل ثبت شرکت‌ها مدارک لازم جهت پذیرش شرکت سهامی خاص به شرح زیر است:

1. تکمیل دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص
2. تکمیل دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص
3. ارائه دو نسخه صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین
4. کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران و بازرسین (در دفاتر اسناد رسمی) یا وکیل رسمی شرکت
5. کپی کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران و بازرسین (در دفاتر اسناد رسمی) یا وکیل رسمی شرکت
6. درصورتی‌که اعضاء هیئت‌مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده (در سربرگ شرکت) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی.
7. در صورت داشتن سهامدار خارجی برای اشخاص حقیقی ارائه کپی برابر اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالت‌نامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی (اعم از حقیقی و حقوقی)
8. ارائه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری کلیه اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت . (مراکز پلیس +10)
9. ارائه اقرارنامه در متن صورت‌جلسه جهت کلیه اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل شرکت مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل 141 قانون اساسی نبوده و هیچ‌گونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد 111 و 126 قانون تجارت برای آن‌ها جهت عضویت در هیئت‌مدیره و مدیرعاملی وجود ندارد. در زیر همین بند نمونه اقرارنامه آورده شده است:
   نمونه متن اقرارنامه: کلیه اعضا هیئت‌مدیره و مدیرعامل اقرار نمودند مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌باشند.
10. ارائه اقرارنامه بازرس یا بازرسان در متن صورت‌جلسه مبنی بر اینکه هیچ‌گونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و یا همسرشان نیز از مدیران و مدیرعامل شرکت به‌طور موظفی حقوق دریافت نمی‌دارند. در صورت کشف خلاف مشمول بند 3 ماده 243 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت خواهد بود. ارائه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری کلیه اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت لازم است. در زیر همین بند نمونه اقرارنامه آورده شده است:
    نمونه متن اقرارنامه: بازرس (بازرسین) اقرار نمودند مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌باشند.
11. ارائه اصل وکالت‌نامه یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه.
12. ارائه اصل قیم‌نامه یا کپی برابر اصل قیم‌نامه.
13. پرداخت فیش 40,000 ریال به‌عنوان هزینه
14. ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت
    در ادامه برای آشنایی بیشتر با موضوع اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 قانون تجارت به متن صریح آن‌ها در قانون اساسی اشاره می‌کنیم.

اصل 141 قانون اساسی

رئیس‌جمهور، معاونان رئیس‌جمهور، وزیران و کارمندان دولت نمی‌توانند بیش از یک شغل دولتی داشته باشند و داشتن هر نوع شغل دیگر در مؤسساتی که تمام یا قسمتی از سرمایه آن متعلق به دولت یا مؤسسات عمومی است و نمایندگی مجلس شورای اسلامی و وکالت دادگستری و مشاوره حقوقی و نیز ریاست و مدیریت عامل یا عضویت در هیئت‌مدیره انواع مختلف شرکت‌های خصوصی، جز شرکت‌های تعاونی، ادارات و مؤسسات برای آنان ممنوع است. سمت‌های آموزشی در دانشگاه‌ها و مؤسسات تحقیقاتی از این حکم، مستثنا است.

مواد 111 و 126

ماده 111: اشخاص ذیل نمی‌توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند:

1. محجورین و کسانی که حکم ورشکستگی آن‌ها صادر شده است.
2. کسانی که به علت ارتکاب جنایت یا یکی از جرم‌ها ذیل به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی کلا یا بعضا محروم شده باشند در مدت محرومیت.
   سرقت، خیانت در امانت، کلاهبرداری، جرم‌های که به موجب قانون در حکم خیانت در امانت یا کلاهبرداری شناخته شده است، اختلاس (سرقت)، تدلیس (فریب‌کاری)، تصرف غیرقانونی دراموال عمومی.

تبصره: دادگاه شهرستان به تقاضای هر ذینفع حکم عزل هر مدیری را که برخلاف مفاد این ماده انتخاب شود یا پس از انتخاب مشمول محتوای این ماده گردد صادر خواهد کرد و حکم دادگاه مزبور قطعی خواهد بود.
ماده 126: اشخاص مذکور در ماده ۱۱۱ نمی‌توانند به مدیریت عامل شرکت انتخاب شوند و همچنین هیچ‌کس نمی‌تواند در عین حال مدیریت عامل بیش از یک شرکت را داشته باشد. تصمیمات و اقدامات مدیرعاملی که برخلاف مضمون این ماده انتخاب شده است در مقابل صاحبان سهام و اشخاص ثالث معتبر و مسئولیت‌های سمت مدیریت عامل شامل حال او خواهد شد.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

با توجه به مدارک ذکر شده اگر شما خودتان نسبت به ثبت شرکت سهامی خاص اقدام کنید و خودتان به سامانه ثبت شرکت سهامی خاص مراجعه کنید و فرم ثبت شرکت سهامی خاص را تکمیل کنید به غیر از هزینه‌های دولتی و دفتری و هزینه مربوط به روزنامه رسمی نیازی به پرداخت هزینه دیگری نیست؛ اما اگر می‌خواهید کار ثبت شرکت سهامی خاص را کامل، دقیق، بدون استرس و در اسرع وقت انجام دهید می‌توانید از مستر ثبت کمک بگیرید.

نام شرکت سهامی خاص

انتخاب نام برای شرکت سهامی خاص مشمول قوانینی است که باید آن را بدانید.
نام شرکت باید سه سیلابی باشد و هر بخش آن معنادار باشد و مستندات نیز در لغت‌نامه دهخدا موجود باشد. دقت کنید که نام باید حتما ریشه فارسی داشته باشد، لاتین نباشد، عدد نباشد، طبق شئونات اسلامی باشد، قبلا مشابه آن ثبت نشده باشد و…
هنگام ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت سهامی خاص باید 5 نام را به ترتیب اولویت وارد کنید تا پس از بررسی از سوی متخصصان یکی از آن‌ها تأیید شود.
انتخاب نام نکات ریز فراوانی دارد که بهتر است حتما با یک متخصص در خصوص آن مشورت کنید. برای مشاوره رایگان در این زمینه نیز می‌توانید با مستر ثبت تماس بگیرید.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

پس از آماده کردن مدارک ذکر شده در بالا نوبت آن است که به سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و مرحله به مرحله اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنید. پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، کارشناسان سازمان به بررسی اطلاعات می‌پردازند و در صورت نقص مدارک در سامانه به شما اعلام می‌کنند. اگر همه اطلاعات صحیح و کامل باشد پذیرش اینترنتی برایتان ارسال خواهد شد. پس از دریافت پذیرش لازم است نسخه اصلی مدارک را به آدرس درج شده در تأییدیه پست کنید.
اصل مدارک ارسالی توسط کارمندان اداره ثبت بررسی می‌شود و در صورت تأیید پیش‌نویس آگهی ثبت، تنظیم می‌شود و به متقاضی تحویل داده می‌شود. در این مرحله شما باید حق ثبت و حق روزنامه رسمی را پرداخت کنید و دوباره مدارک را به قسمت ثبت دفاتر تحویل دهید تا دیگر مراحل اداری انجام شود.

در نهایت توصیه ما این است که برای انجام دقیق و بی‌دردسر کارهای ثبتی خود به متخصصان و شرکت‌های ثبتی معتبر مراجعه کنید؛ چرا که انجام این گونه کارهای حقوقی همواره مستلزم رعایت نکات ریزی است که ممکن است در صورت آشنا نبودن به آن‌ها دچار مشکل شوید. همین حالا با مستر ثبت تماس بگیرید و از خدمات مشاوره رایگان ما در زمینه ثبت شرکت‌ سهامی خاص بهره‌مند شوید.